Het maken van een contentcalendar kan echt wel een puzzeltje
zijn. Daarom wil ik je in deze aflevering van de
Content Kompas Podcast een paar tips geven en concrete
praktische stappen geven om een hele
effectieve contentcalendar te maken zonder dat het nou
gepaard gaat met allerlei zweetruppeltjes. Mijn naam is Linda Krijns en
als contentstrateeg en trainer contentstrategie help ik
kennisondernemers en kennisintensieve organisaties om hun
expertise nog beter vindbaar en zichtbaar te maken en zo hun
contentdoelen te halen.
Hoe maak je nou een contentkalender? Het is een vraag die ik heel
vaak krijg en zeker tijdens trainingen komt die ook altijd aan bod.
En mijn allerbelangrijkste tip, voordat ik tot de andere tips en
stappen overga, maar mijn allerbelangrijkste tip is om per
kwartaal te werken. En dat heeft twee redenen. Een
kwartaal is overzichtelijk. Je kunt het behappen en het
is gewoon minder werk om het in te vullen. Want de andere reden is
van stel je doet het niet en je wil echt al meteen voor een heel
jaar gaan werken voor 2026, dan haal je je een megaklus
op de hals. Dan heb je kans dat je het overzicht
dus verliest, omdat je heel veel maanden toch behoorlijk gedetailleerd
moet invullen en je verliest aan flexibiliteit.
Want er gebeuren altijd dingen. We zitten
nu aan het eind van een jaar en aan het begin van het jaar zag
de wereld er in een aantal opzichten toch heel anders uit. Ook qua marketingopties
die er zijn. Je bedrijf of organisatie
is ondertussen weer veranderd. Misschien is hier en daar een
focus verschoven een klein beetje of misschien wel heel veel. Dat
kun je allemaal niet voorzien voor een jaar vooruit.
Dus je ontneemt jezelf flexibiliteit als je voor een heel jaar
wil gaan werken. Dus vandaar dat ik zeg, pak een kwartaal, pak het
eerstvolgende kwartaal, vul dat behoorlijk gedetailleerd in. Dat zijn
13 weken, dat is te doen. Tenzij je heel veel
kanalen met een hele hoge frequentie hebt, dan is het wel wat meer een
uitdaging. vul het kwartaal daarna
vast met potlood in. Dus dat betekent bijvoorbeeld
dat ik in november, januari tot en met
maart al behoorlijk goed heb ingevuld en dat ik een
aantal dingen al heb staan voor april tot juni.
Wat dat zijn daar kom ik zo dan nog op terug. En dat ik in
februari alvast ga kijken, oké, kan ik april tot en met juni
gedetailleerd gaan invullen? En kan ik dan alvast wat dingen voor juli
tot en met september invullen? Dus zo werk je per kortaal, eentje
gedetailleerd en eentje wat meer op hoofdlijnen.
Maar hoe pak je dat dan aan? Een contentcalendar
begint altijd met een contentstrategie die je uitwerkt naar een
contentplan. En in het contentplan komen een aantal dingen aan
orde. Allereerst je content mission statement. Op
basis daarvan... Ga je onderwerpen uitkiezen?
Want je content mission statement is de belofte die je aan je
doelgroep doet. Wat krijgt die dan van mij? Welke content?
En welk voordeel levert dat op? En als je die
belofte kernachtig formuleert in één of
twee zinnen, dan heb je voor jezelf die rode draad en dan kun je dus
de tweede stap zetten en je onderwerpen determineren. Want het is vaak
slim om met niet te veel verschillende onderwerpen te werken.
Dus kies bijvoorbeeld maximaal drie hoofdthema's. Kijk wat er
eventueel aan subthema's onder valt. En werk die uit
naar artikelen of podcasts of video's.
En daarna kun je gaan kiezen voor je
formats, kun je kanalen
gaan kiezen, kun je de frequentie gaan bepalen van hoe vaak
wil ik op LinkedIn of op Insta, hoe vaak verstuur ik mijn
nieuwsbrief, hoe vaak plaat ik een nieuwe video op YouTube of plaat ik
een nieuw blog op mijn website. Dus die frequentie is wel heel erg belangrijk.
En dat helpt je dus ook om uiteindelijk je
contentkalender te kunnen vullen. Dus het begint voor mij altijd eerst met een
contentplan, want als je niet weet wat je gaat doen, dan is een contentkalender
invullen een drama, heb ik gezegd, omdat je
te weinig focus aan het werk gaat. En een voorbeeld van hoe
die focus werkt was een recruitmentbureau dat
normaal gesproken per maand werkte. Ze hadden een website, ze hadden
maandelijk een nieuwsbrief, ze waren actief op Instagram en ze waren actief op LinkedIn.
Dus per maand keken ze van oké, we gaan een artikel op de website
zetten, dat komt ook in de nieuwsbrief, daar doen we wat mee op
LinkedIn, op Insta en ze plannen nog een aantal extra posts in. Dat had
als nadeel dat ze geen lange termijn perspectief
hadden. Wat is nou het verhaal dat je wilt dat in het hoofd van je
doelgroep blijft hangen als ze een jaar lang jouw website,
je nieuwsbrief of je socials hebben meegekregen? Er
miste consistentie. Dus toen ze met een contentplan gingen
werken en toen werd het maken van een contentcalendar een stuk
simpeler. Ten eerste gingen ze drie duidelijke thema's focussen. Dus
ze deden niet meer het hele recruitment vakgebied, maar ze zeiden we gaan
sourcen. Hoe vind je nou nieuwe kandidaten? We gaan ons focussen op
onboarden, want als je die kandidaten binnen hebt,
dan wil je hem wel een hele goede beleving geven, omdat we weten dat
een hoop nieuwe medewerkers al heel snel
afhaken in die eerste fase, als het werk ze toch tegenvalt, of als
de organisatie tegenvalt. En we gaan volgens ons op
cases, case studies. Want wij hebben heel
veel positieve resultaten om te laten zien en dat doen we eigenlijk niet.
En bij het maken van het contentplan keken we ook naar concurrerende content
en we zagen dat er eigenlijk nog niemand video in zette.
Niet of nauwelijks. Dus niet concurrerende recruitment bureaus, maar ook niet
branche websites. Dus andere websites waarmee je concurreert
in het hoofd van je doelgroep op jouw vakgebied. Dat hoeven niet alleen
economische concurrenten te zijn, maar dat kunnen ook vergelijkbare websites
zijn die een vergelijkbaar onderwerp adresseren. En zij zagen wel brood
in video, omdat ze mensen in huis hadden die zeiden, geen probleem om af en
toe een video te maken. Je kan zelfs een videootje maken op locatie van
iets specifieks. Dus laten we dat doen, want dat geeft ons
extra onderscheidend vermogen. Dus dat waren een paar
aanknopingspunten. En toen ze vanuit die kant gingen werken,
van die thema's, maar ook de formats, En ze zagen
bijvoorbeeld ook uit die analyse dat het organisch bereik op
social media nogal was teruggelopen het afgelopen jaar.
Herkenbaar, zou ik bijna zeggen. Dus zeiden we ook van, maar misschien moeten
we dan nog een extra middel in gaan zetten om die zichtbaarheid te hebben,
namelijk gastbloggen. En als je die elementen
met elkaar combineert, ontstaan er andere uitgangspunten voor je contentkalender.
Dan ga je niet per maand kijken van welk artikel zetten we op onze website.
Dat doe je ook wel, maar je kijkt ook meteen. Hebben we daar meteen dan
een video bij? Is die een-op-een hetzelfde als het artikel? Is het een element?
Doen we een video en ligt het artikel nog iets extra's toe, dus
daar heb je keuzes bij. Maar je gaat dan meteen vanuit je hoofdonderwerpen kijken
van oké, dan maak ik deze video bij, dan maak ik dit artikel van.
Dat kunnen we op deze manier op LinkedIn vertalen, op deze manier op Instagram
vertalen. Doen we nou niet overal één op één hetzelfde. En
we gaan er elke gastblog over publiceren.
Als je dat als uitgangspunt hebt, je hebt drie thema's en je zegt van nou
in maand 1 doen we thema 1, maand 2 doen we thema 2, maand 3
gaat het daarover en in het kwartaal erop gaan we dat weer herhalen. Je kunt
het ook anders mixen. Natuurlijk, maar waar het om gaat is dat je
veel consistenter bent in een paar thema's, want
het voordeel van een paar thema's is dat mensen je daar aan gaan
herkennen en als je gezien wordt als expert op
een kleiner thema binnen je vakgebied, dan gaat men er al snel van uit dat
je de rest van het vakgebied ook wel goed in de vingers hebt.
Dus focus heeft heel veel voordelen. En zij konden toen
veel makkelijker hun contentkalender invullen, omdat ze veel meer
richtlijnen hadden. Dit zijn mijn thema's, het moet in deze en deze format
gegoten worden en we maken het voor deze kanalen. Dus dat was
een stuk makkelijker. Hoe ga je dan verder op het moment als
je met je contentcalendar aan de slag gaat?
Los van het plannen in kwartalen, denk ik dat
er een ander element is wat je ook meteen zou kunnen doen en dat is
je eigen mijlpalen in je kalender zetten.
Welke zakelijke mijlpalen verwacht je? Wordt er een nieuwe dienst
of een nieuw product geïntroduceerd? Wordt er iets extra's aan je website
toegevoegd wat heel erg interessant kan zijn? Het hoeft niet altijd
profitachtig te zijn. Zijn er evenementen die je gaat organiseren?
Zijn er evenementen waar je aan meedoet? En je zou ook nog kunnen
kijken van oké, wat zijn evenement-achtige,
inhaak-achtige momenten waar ik iets mee kan. En
bekijk het dan puur vanuit een zakelijk perspectief. In
2026 hebben we het WK voetbal, maar daar kun je op allerlei
manieren op inhaken. Maar als dat niks te maken heeft met jouw
organisatie, met jouw vakgebied, met jouw branche, dan wordt het al snel wat
vergezocht. Dus ik denk dan pak het WK voetbal
vooral als je in de sportwereld actief bent, pak het
eventueel als je op het gebied van leiderschap actief bent, want je kunt
coaches pakken of aanvoerders van teams en dan ter plekke
gaan kijken tijdens zo'n WK van wat gebeurt er nou, wat zag ik iemand doen
en dan kun je heel goed een bruggetje maken. Er zijn wel
bruggetjes denkbaar, maar soms zie ik ze ook dat ze heel ver
gezocht zijn. Dus wat ik het liefste doe met een
inhaakkalender of bij grote momenten in het komend jaar die je
toch wel ziet aankomen, is kijk heel goed naar die
relevantie en zet die vast in je kalender. Dus dat kunnen je eigen dingen
zijn, maar het kan ook zijn dat je weet van er komt een grote beurs
of er is een week van of een dag van en
dat is heel relevant voor jouw onderwerpen. Dus
pak die super relevante dingen en zet die in je
agenda of in je kalender, omdat je daar in elk
geval wat mee wil doen, omdat ze zo super relevant zijn. Dus
dat is net los van die kwartaalplanning, dat is één ding waar ik mee zou
beginnen. Het volgende is heel basic. Bepaal hoeveel content
je nodig hebt. Wat heb je nodig per social media kanaal? Wat heb je
nodig voor YouTube? Wat heb je nodig voor je nieuwsbrief om ook echt
impact te maken? Want een maandelijkse nieuwsbrief kan, maar
daarmee blijf je niet heel erg actief in het brein van de
ontvanger. Mensen hebben het af en toe druk, weten allemaal dat ze soms
mailtjes ongelezen wegdoen, afhankelijk van het moment waarop die binnenkwam. En
wat je aan het doen was, dat je dacht, oké, nee, overload niet doen.
Dus met een maandelijkse nieuwsbrief loop je daarmee meer risico.
Tenzij mensen weten dat er altijd zo knijterveel
interessante dingen in staan, dat ze hem niet weggooien, dat ze hem bewaren en op
een later moment lezen. Dus je moet je doelgroep goed weten. Je moet de
eigenschappen van een kanaal en een middel goed weten om je goede
publicatiefrequentie te kunnen vaststellen. Maar als
je die frequenties hebt en je hebt je kanalen, dan weet je ook hoeveel content
je per kwartaal nodig hebt voor die dertien weken, voor die drie maanden,
wat je ook gaat doen. Dus dat is al heel makkelijk. Dus dat je dat
kan vaststellen en dat je vervolgens ook zegt van oké, dit
thema heb ik. Vier Instagram posts nodig of vier LinkedIn
posts nodig. Wat kan dat zijn? En dan komt de
grote hup hup barbatruc voor wie je die
tv-serie van heel lang geleden nog kent. En dat is het
element dat je je content slim gaat hergebruiken. En ik zei aan
het begin al even, sommige content kun je 1 op 1
hergebruiken. Dus misschien maak je een video die je ook
1 op 1 als artikel publiceert. Of omgekeerd, je
maakt eerst een artikel en daar maak je ook een video van.
En of een podcast. Dus daar kun je heel goed met
kopieachtige elementen werken. Maar je zou ook met
fragmenten kunnen werken. Dus je artikel is misschien wel heel groot en
je video belicht maar één onderwerp ervan. Omgekeerd kan
ook. Dus je hebt de één-op-één-compi, je hebt de fragmenten. Je kunt dingen natuurlijk
samenvatten. Als je een nieuw artikel hebt, als je een nieuwe video
hebt, kun je die op LinkedIn zetten of op Instagram. En dan moet er
een tekst bij. En dat kan heel goed een samenvatting zijn. En wat je
ook nog kunt doen is dat je natuurlijk content in een andere vorm giet.
Eigenlijk zei ik dat net al bij de 1 op 1 kopie. Je
hergebruikt hem, je zet hem in een andere vorm. Maar ik denk dan
ook bijvoorbeeld dat je een artikel hebt wat je in pdf
zet zodat je hem als blader document op linkedin kan
zetten of je maakt er niet een pdf van maar je maakt er
een x aantal afbeeldingen van en dan wordt het een Instagram
carousel kan volgens mij zelfs ook nog op TikTok een al geloof ik
niet dat ze daar heel veel aandacht in het algoritme krijgen maar het zou kunnen
En zo, als je die vier tactieken, een-op-een,
samenvatting, fragment of een ander format, als je dat
gebruikt, dan kun je ook makkelijk die derde stap, die
publicatiefrequentie, ik heb er zoveel nodig, kun je veel makkelijker
invullen. En vergis je niet, een nieuwsbrief doet het goed
als je boven de 25% openingspercentage
hebt. Wil nog niet zeggen dat mensen dan allemaal op die linkjes klikken. Dat is
vaak maar meer een veel kleinere groep. Dus van al je
abonnees ziet maar een fractie jouw content.
Social media is natuurlijk idem. Als je een paar procent
organisch bereik hebt, doe je het op veel kanalen al behoorlijk goed.
De kracht zit hem ook in herhaling en continu hetzelfde
zeggen op dezelfde manier, dat wordt saai en vervelend. Als je die
hergebruiktactieken gebruikt, wordt je bereik gewoon ook
een stuk effectiever. Dus het is makkelijk voor jou en het is
beter voor het overbrengen van je boodschap en van je verhaal.
Alle kanten een win-win. En dan als
laatste moment, dus als je de grootste elementen in je
contentkalender al hebt ingevuld, dan zijn er misschien nog een paar gaatjes.
En dan zou je uit twee dingen kunnen kiezen. Vaak maak ik een
combinatie. Bijvoorbeeld toch nog even naar een inhaakkalender kijken
of je nog iets gemist hebt. Of dat er toch nog iets is dat je
zegt, oké, het stond niet meteen bij mij bovenaan als super relevant voor
mij. Maar ik kan wel een aardig bruggetje maken, dan kan je die
alvast met potlood erin zetten. Dan weet je dat je voldoende content
hebt voor een bepaald moment. En hopelijk ook echt wel
passend bij je content mission statement, die beloft aan
die doelgroep. Wat geef ik ze en welk voordeel hebben ze eraan? Dus
geen gezochte content maken puur om een kalender op te
vullen. En het andere is natuurlijk, hou hem even open
en kijk wat er in de week vooraf gebeurt. Want dan
heb je ook een inhaker. Er is iets in je organisatie. Iemand
zegt iets of deelt iets. Of je bent
zelf aan het werk en je hebt een bepaalde belevenis
waarvan je denkt, oh, daar had ik nooit van tevoren aan gedacht. Maar die sluit
heel goed bij dit onderwerp aan. Die kan ik heel goed daar of daar publiceren.
Als laatste, de laatste plukjes in je contentcalendar, bouw
wat flexibiliteit in en gebruik die inhaalcalendar als noodoplossing,
maar niet echt als stopmiddel. Dus kijk of je toch dan
relevant kan zijn. En ik denk dat je met die stappen, met
kwartalen werken, met eerst je zakelijke mijlpalen erin zetten,
met je hoofdonderwerpen, je contentmissionstatement en dan
je publicatiefrequentie daarbij passen, het
hergebruiken, en dan wat flexibiliteit inbouwen,
dat je dan echt een mooie contentkalender krijgt, maar het
staat of valt wel met de kwaliteit van je contentplan. En als
je daar nou hulp bij wilt hebben, ben ik natuurlijk altijd
bereid om je daarbij te helpen, onder andere met een
contentstrategiedag, met een contentconsult of met
Content Connect, waarbij je één op één met mij kunt sparren.
Dus daar zijn verschillende opties voor en kunnen uiteindelijk natuurlijk
ook gewoon een training in jouw organisatie doen om samen gewoon een
hele goede contentstrategie en content plan te maken. En daarna
is met deze stappen het maken van een contentkalender eigenlijk een fluitje
van de set.
Wil je meer impact maken met jouw content? Ik help je
natuurlijk graag. Bijvoorbeeld tijdens een contentstrategiedag, waarin we
in één inspirerende dag samen jouw contentplan op de rail
zetten. Wil je dat liever samen doen met je team en misschien ook
wel met interne stakeholders? Boek dan een in-company training
contentstrategie. En tenslotte is er Content Connect,
dé plek waar je met mij kunt sparren en alles vindt om jouw content
een stevig fundament te geven. Je vindt de links uiteraard in de show
notes of kijk op sstroop.nl en Sstroop is met dubbel s.