Hoe maak je nou een goed contentplan? Het is een veelgestelde
vraag en daarom onderwerp van deze aflevering van de 100% Expert
podcast. En het zal je misschien niet verbazen dat een effectief
contentplan begint met een contentstrategie, waarin jouw
doelen centraal staan. Die strategie vertaal je vervolgens in de
acht stappen naar een contentplan. En welke acht stappen dat zijn hoor
je uiteraard in deze aflevering. Mijn naam is Linda
Krijns en als contentstrateg helpen kennisondernemers en
kennisintensieve organisaties om hun expertise nog beter
zichtbaar en vindbaar te maken, zodat hun expertmerk groeit.
Hoe maak je nou een heel goed en effectief contentplan? Het
is een van de meest gestelde vragen die ik altijd krijg bij
trainingen, bij vragen van klanten, potentiële
klanten ook. Dus vandaar dat ik in deze aflevering van 100%
Expert Podcast aandacht wil besteden aan de bouwstenen van een
contentplan. Wat hoort daar nou in thuis en hoe doe je dat in
de goede volgorde zodat je gaandeweg bouwt aan een
echt goed plan voor alle content die je de komende tijd gaat
delen. En voor mij begint het altijd met een
contentstrategie. En ik heb daar al meerdere artikelen en
podcast afleveringen aan gewijd. Dus als je denkt oké, ik wil nog even een
beetje weten hoe ik aan een content strategie kan komen,
Kijk daar nog even naar. Ik zet ze ook bij deze aflevering
in de show notes, zodat je daar heel makkelijk naartoe kan gaan.
Maar een contentstrategie op hoofdlijnen
bevat een aantal dingen. Het geeft aan wat je gaat doen,
welke onderwerpen ga je gebruiken, welke tactieken ga je
inzetten, daar kom ik zo nog op, wat is daarmee je
positionering, hoe onderscheid je je van anderen, wat is ook
je kernboodschap voor je doelgroep en heel belangrijk,
Dat is eigenlijk waar je je contentstrategie voor maakt. Zet
daarin jouw doelen. Wat ga je realiseren
en hoe ga je dat doen? Dat zijn de twee dingen die een
contentstrategie zo krachtig kunnen maken. En het mooie is dat Als
je een goede contentstrategie hebt, je precies weet wat
je gaat doen, waar je focus ligt en je ook
weet wat je niet gaat doen of wat je veel minder gaat doen en wat
een beetje aan de zijkant zit als een secundair of
tertiair ding zelfs. Wat daarin hoort, dat zijn
onder andere je tactieken en je onderwerpen. Het leuke is
onderwerpen zitten eigenlijk op het snijvlak: want ze horen in je
strategie. Maar ze zijn ook een hoofdbestanddeel natuurlijk van
je content plan. Dus daar kom ik zo meteen op om dat nog
even uit te leggen. Wat ik heel vaak doe in een contentstrategie
is ook benoemen welke elementen qua
tactiek de prioriteit krijgen. Bijvoorbeeld als je in
de analyse fase, voordat je tot een contentstrategie kwam,
als je in die analyse fase hebt gezien dat de SEO van de website
niet zo goed is, dan wil je daar wat aan doen. Wil je dat
gebruiken om daar je zichtbaarheid en je vindbaarheid mee
te verbeteren. Als dat bijdraagt aan je doelen natuurlijk.
Bij sommige doelen is het veel handiger om je op email marketing te
focussen of op PR of op social media marketing.
Dus dat hangt heel erg van je situatie af welke tactieken
slim zijn. En dat hoort voor een groot deel al wel in je
contentstrategie thuis en dat ga je daarna uitwerken in je
content plan. Hoe ga je dan te werk als je je contentstrategie
hebt, je weet wat je gaat doen, je weet waar je focus zit, welke dingen
je de meeste aandacht gaat schenken, dan horen er wat mij betreft
acht stappen of acht elementen thuis in je contentplan in
het creëren daarvan. En ik doe ze even per vier tegelijk
zodat dat wat overzichtelijker blijft in deze aflevering. Het
begint met een content mission statement. Daarna ga je
kernthema's bepalen. Die kernthema's werk je uit
naar concrete onderwerpen en bij die onderwerpen kies je
de best passende en de meest effectieve formats. Klinkt
simpel, maar toch is dat nog wel een struikelblok. Dus
het begint altijd met je content mission statement. En
aflevering 127 van de 100% Expert podcast
ging hier ook al over. Je content mission statement
is wat jij belooft aan je doelgroep. Wat hebben
zij daaraan? Welk doel kan je doelgroep bereiken? Dus
het bevat wat je gaat doen, voor wie je dat gaat doen en
de what's in it for me voor je doelgroep. Dat zijn drie
belangrijke elementen van je content mission statement, zodat je die
kernbelofte voor die doelgroep altijd goed voor ogen
kunt houden en je altijd kunt checken oké we zijn nu dit wel aan het
doen maar is dit nog steeds in het belang van mijn doelgroep. Als
het in het belang is van je doelgroep dan gaan ze je waarderen
en dan gaan ze je vertrouwen. Dus dit is de eerste stap die je
doet wat mij betreft in je contentplan. De tweede stap
die je gaat zetten is dat je je thema's gaat kiezen. En hier
gaat het heel vaak fout. Ik zie heel veel experts
en heel veel organisaties die veel te breed zijn in de
thema's. Ze hebben meerdere thema's, of meer dan
twee, drie thema's. En soms hebben ze één thema,
maar dat is dan megabreed. Kijk bijvoorbeeld naar mij. Ik
zou het thema content marketing kunnen hebben, maar dat
is ongelooflijk breed. Als je alleen al kijkt naar de website van
Frankwatching, dan zie je hoeveel
onderwerpen, sub-onderwerpen je daarin zou kunnen adresseren.
Dat is voor mij natuurlijk niet te doen. Ik ben een organisatie
in mijn eentje, al zit daar een schil van andere mensen om me heen, maar
ik doe het merendeel in mijn eentje en dat betekent dat ik veel
specifieker moet zijn. Ik moet deelthema's voor mezelf vaststellen
en me daar binnen bewegen. Als je thema's
gaat kiezen, kies er dan twee of drie. En om
dat concreet te maken, bijvoorbeeld een HR-bureau, een
bureau dat HR-diensten heeft, kan het hele spectrum HR
bedienen, maar kan ook zeggen nee, wij kiezen heel
duidelijk voor onboarding. Want die eerste fase,
als nieuwe mensen bij ons binnenkomen, die is cruciaal.
En door dat uit te diepen vallen wij op
want kiezen we een niche en krijgen mensen vertrouwen in van
nou als ze dit stuk weten, dan zullen ze die andere stukken ook wel
weten. Maar dat betekent dat je heel erg gaat focussen op content
thema's. Kies er niet te veel, kies er niet te
breed en baken dat heel duidelijk af. Als je twee
of drie thema's hebt, idealiter heb je er echt niet meer,
dan kun je per thema onderwerpen gaan uitwerken.
Dus als ik even doorga op dat omboorden, dan
zou je kunnen zeggen de eerste dag van een medewerker, de
eerste week van een medewerker, dat kan een ander onderwerp zijn, de eerste 100
dagen van een medewerker. Hoe wil je dat die eruit zien?
Wat gaat een leidinggevende doen als er een nieuwe medewerker komt?
Nou, daar heb ik al vier hele concrete onderwerpen die ik
toe kan wijzen aan een blogartikel of aan een video
of aan een combinatie daarvan of aan een podcast aflevering
en dan zie je dat ik ook al dus die onderwerpen
bedenk van oké wat zou daar een goed format voor het zijn. Een
infographic kan erbij gebruikt worden. Wat moet er op
een eerste dag in elk geval in orde zijn? Maar je kan ook een checklist
doen, je kan een artikel doen, je kan een langere video doen
of je kan hem opknippen in een serie van korte video's. Dus
je onderwerpen wijzen je soms ook al de
weg naar de format, omdat je denkt van hé, wat is nu mijn boodschap
en met welk format kan ik dat heel goed delen met mijn doelgroep?
En soms kun je ook kijken van oké, wat
zijn mijn kanalen? Daar kom ik zo op. En welke formats doen het goed op
bepaalde kanalen dus als je heel erg veel met social media wil gaan doen
dan kun je bijna niet om video heen omdat dat een hele goede
manier is om dat te gebruiken maar een tweede format wat
je ook op social media ziet dat zijn carrousels die werken
goed op LinkedIn die werken ook heel goed op Instagram. Op andere
platformen werken ze wat minder goed maar een carrousel
kun je ook nog embedden op je website en zou je zelfs in een nieuwsbrief
kunnen gebruiken of je kan ze hergebruiken. Dus
vanuit je onderwerpen ga je kiezen voor formats
en mijn grootste punt bij het kiezen van
formats is altijd kies er ook hier niet te veel van.
Idealiter heb je er drie tot vijf.
Dat betekent dat je daar echt je energie op kan focussen, goede
templates ervoor kan maken en daar ook echt goed in kan worden.
En ga je heel veel formats doen, dan ben je heel veel
tijd kwijt aan het maken van content. Dus vaak zijn
drie, vier of maximaal vijf formats toch wel de grens waar je tegenaan
loopt. Tenzij je echt met een groot team bent of zegt ik heb
iemand die helemaal into de visuele content is, die daar
onwijs veel verschillende dingen mee kan doen, dan kan het handig zijn
om voor veel formats te kiezen. Maar meestal
is dat helemaal niet nodig en is het ook echt niet wenselijk omdat je je
focus wil behouden. Want bij formats
horen ook kanaalkeuzes En dat is de
eerste stap van de volgende vier die je zou kunnen doen, zodat
je in totaal die acht stappen hebt. Dat is dat je nog eens kritisch naar
je kanalen gaat kijken, dat je gaat kijken van hoe vaak wil ik
content publiceren, dat je gaat kijken hoe je
content kunt hergebruiken. Want als je het slim hergebruikt, dan zit
je eigenlijk daar je promotie van je content ook al in.
En het laatste ding wat ik altijd aanraad is om te kijken naar bepaalde
data die voor jou of je organisatie belangrijk zijn, die
al vaststaan. Hoe werkt dat? Een kritische blik
op je kanalen. Ik vind dat zo belangrijk, want net als bij de
formats doen we vaak veel en veel te veel.
Er komen continu social media kanalen bij. En dat
betekent voor mij echt dat je niet overal even goed
aanwezig kan zijn. En qua social media ben
ik een groot voorstander om er één tot speerpunt te maken.
En bij eentje te zeggen: oké, die kan er nog naast. En dan zeg je
verder bijvoorbeeld mijn website is heel erg belangrijk. Want
die is van jou, daar kan niemand ooit je
iets van afpakken. Jij hebt daar de volle regie, waar je dat op social
media kan halen dus weer niet hebt. Ja, tot op
zekere hoogte, tot Facebook of Instagram of LinkedIn
ineens een algoritme op zijn kop gooit. Of je je account
afpakt of op slot zet. Om wat voor gekke reden dan ook.
Dus in je content kanalen wil je een mix hebben van kanalen waar
je echt zelf 100% de baas bent, en andere kanalen
die je kunnen helpen om bijvoorbeeld je eigen kanaal, je
eigen website, meer zichtbaarheid te geven.
Ook hier zeg ik altijd van kies er maar een paar en dat hangt
een beetje vanaf hoeveel content capaciteit je hebt of dat er
twee of drie zijn of misschien vier of vijf
en zelden zijn het er meer dan dat dus
je website is eigenlijk een no brainer die staat vast
wat doe je dan daarnaast nog is email marketing voor jou belangrijk
je dat is ook een van die tactieken die uit je strategie naar voren kwam
dan weet je vast oké dat is mijn kanaal nummer twee
je komt ontkomt bijna niet om ook iets op social media te
doen. Maar misschien is YouTube voor jou wel belangrijk. Of
misschien ga je richting PR en massamedia.
Het kan van alles zijn. Maar een kritische blik op je kanalen
en bijvoorbeeld het afgelopen jaar te checken wat heeft er voor
mij nou goed gewerkt. Ook kijken wat werkte er niet zo
goed. Nou dan laat ik dat los of ik zet het op een heel laag
pitje. Dat kan echt hè. We hebben allemaal kanalen waarvan we denken
ja wat heeft het onderaan de streep nou eigenlijk opgeleverd maar ik moet
er wel tijd en aandacht aan besteden en hoe meer je durft te
beperken hoe meer focus en energie je op dat
ene kanaal of die twee of drie kanalen kunt storten.
Want bedenk ook elk kanaal is hartstikke competitief. Je hebt
overal concurrentie. Concurrentie om de aandacht,
concurrentie binnen het algoritme. En hoe meer je focust,
hoe groter je energie voor een bepaald kanaal kan zijn en
hoe meer je daar kan bereiken. Als je
dan je kanalen hebt gekozen moet je naar je publicatiefrequentie
kijken en dat wisselt ook heel erg voor iedereen
maar op social media zie je soms wel dat je het kan overvoeren.
Dus berichten op LinkedIn die kunnen echt wel drie weken meegaan
En als je op dinsdag een bericht op LinkedIn plaatst, en je wil
eigenlijk op donderdag alweer een tweede doen, maar die eerste is nog heel erg aan
het groeien, want mensen reageren erop, slaan het op, Kijken er
goed naar, klikken erop. Dan laat LinkedIn het nog best wel verder zien. Als
je dan je tweede bericht alweer gaat plaatsen, dan moet dat in feite ook
concurreren met jouw eerdere bericht. Dat kan niet altijd handig zijn. Dus
je publicatiefrequentie moet soms niet te hoog zijn. Met
e-mail is dat hetzelfde. Je kunt mensen vijf mails op een dag sturen,
maar dat is meestal niet aan te raden. Tenzij het super interessant
en relevant is op dat moment. Maar je publicatiefrequentie,
dat is een belangrijke basis om in je contentplan vast
te stellen. Ga ik elke week een nieuw blog artikel publiceren,
is dat elke dag, doe ik het elke twee weken? Hoe vaak ga ik
mailen hoe vaak ga ik op mijn social media kanalen iets plaatsen hoe vaak
plaats ik iets op youtube nou net wat jouw dingen zijn waar
je op focust en dat zijn ook de ankers waarvan je weet zo meteen
heb ik een planning en ik weet dat ik dit moet aanhouden om
consistent te zijn en ook te voldoen aan de verwachting van doelgroep
en niet te veel en niet te weinig dus dit is een belangrijke keuze
in je content plan dat je per kanaal je frequentie kiest.
Wat voor mij ook heel erg belangrijk is,
is dat je content hergebruikt. Dus als je
basiscontent een artikel is, of een video,
of een podcast, kijk dan welke
spin-offs je daarvan kan maken om die basiscontent ook weer te
promoten en om extra zichtbaarheid voor elementen
uit je basisverhaal te kunnen realiseren. Dus
content hergebruiken, daar hanteer ik eigenlijk vier basisprincipes van.
Ook daarvan vind je artikelen op mijn website en
in deze podcast. Dus pak die er eventueel bij om
te weten van oké, ik kan het zo en zo doen, maar voor mij is
de kern vier basisprincipes. Maak een een-op-een kopie,
maak een samenvatting, haal er fragmenten uit of
giet het in een ander format. Bijvoorbeeld mijn artikel
over het maken van een contentplan, dat is in een ander
format ook deze podcast geworden, zowel in audio
als in video. Zo kun je je content heel
goed hergebruiken om op verschillende plekken goed zichtbaar te
zijn. En in de rente promote je ook steeds Daarmee
je eigen content nog een keer en creëer je daar zichtbaarheid
voor. Dan een leuke, data die al vaststaan.
Als je kijkt naar een content planning, dat is eigenlijk het
uitvloeisel van je content plan. Je planning is heel praktisch, de kalender
die eruit voortrolt. Dan heb je bepaalde data
die al vast staan. Je gaat een nieuw product of een nieuw dienst lanceren.
Als het goed is, weet je dat al heel ver van tevoren er komt
iets aan. Of er is een inhaakmoment waarvan
je zegt, daar wil ik wat mee doen. Het kan een maand zijn of
een week zijn of een dag zijn waarvan je weet oké dan heeft mijn doelgroep
volop belangstelling voor een bepaald thema dus die zet
ik al vast als ankers in mijn planning. Het
kunnen evenementen zijn die plaatsvinden Misschien is het een evenement waar
je zelf aan meedoet, zoals een beurs, of je organiseert zelf een
evenement. Dus zo kun je de data alvast
als haakjes of kapstokken alvast neerzetten in je
content planning. En dan kun je daar dingen omheen bouwen. Want
als je iets nieuws wil lanceren en je weet dat van tevoren, dan kun je
dan in de drie maanden daarvoor afgaand al heel veel aandacht
aan besteden. En je doelgroep warm maken voor waarom
is Dit of dat onderwerp belangrijk. Waarom zou je er aandacht
aan besteden om dan op een gegeven moment aan te kondigen van
kijk daar heb ik er ook iets voor. Of daar hebben wij iets heel moois
voor. En het komt dan en dan en dan. Dus zo grijpen al
die elementen in elkaar. Acht elementen die
bij elkaar horen. Je content mission statement, je
kernthema's, de uitwerking naar concrete onderwerpen, vervolgens
het vertalen naar passende contentformats, niet
te veel, drie tot vijf, die je gaat delen
op een beperkt aantal content kanalen namelijk
die kanalen waarvan je afgelopen tijd heb gezien dat ze super
goed voor je werken waarbij degenen de kanalen die echt minder
goed werken. En waarbij je misschien wel wat FOMO hebt:
kan ik dat wel loslaten? Dat je dat toch loslaat.
Dat je heel goed gebruik maakt van
hergebruikmogelijkheden. Elk stuk content kan
op zoveel manieren in de markt gezet worden. Waarbij
je bepaalt hoe vaak je op welke plek iets gaat
publiceren en waarbij uiteindelijk een raamwerk is
ook de data die voor jou al vaststaan. Als je die
acht elementen in je content plan hebt dan weet ik zeker dat
het een heel mooi en haalbaar plan wordt met
ook een hele concrete planning namelijk je content kalender.
Succes! Dankjewel
voor het luisteren. Wil je nou meer handige kennis waarmee jouw expertmerk
verder kan groeien? Ik help je met online masterclasses, met
trainingen en met het Expert Track programma waarin je jouw eigen traject
naar expert status kunt samenstellen. Of kies voor een content
strategiedag waarin we samen binnen één dag je
contentstrategie formuleren en een content plan maken. Dat kan
binnen een dag, omdat ik voor die tijd alle relevante informatie verzamel
en analyses en audits doe. Wil je daar meer over
weten? Kijk dan op sstroop.nl en Sstroop is met
dubbel s